手帳書き初め2016_書き方改め編

2016年の手帳書き初めは、
職場でも家でもなく、はたまた朝活でもなく、
今年最初の東京出張の宿泊先ホテルで行いました。
出張行く前から、その時間にしようと
思って臨みましたが、前の晩早めに寝て、
朝目覚めてすぐさま手帳に向かいました。

実は、もう自分の中でもはっきりしているのですが、
本気になって手帳と向き合えるのは、
今の自分にとって、職場でもなければ
家庭でもないという状況なのです。

どこかサードプレイスが理想。

ですから朝活のような時間のとり方が大事だし、
都内への出張時などは持って来いです。
(そのとき完全に一人になりたいのです。)

手帳の使い方については、
手帳(自分)と向き合える時間をいかに確保するか?
そこが肝だということになります。

今年の、書き方を変えることについて
整理して書こうと思っていたんですが、
すみません…画像に手を加えたり、
過去の書き方振り返ったり…
それが今は面倒くさいので割愛します(笑)

“リドミニプランナー”の検索ワードで
ここを訪れる方も多いので、
いずれ、しっかり記しておこうと思っています。
いずれ…でスミマセン。

少しだけ、触れさせていただきますが、
以前と変わらず3列3列を使って、
それぞれ午前、午後としています。

以前までは、それ以外に
夜の予定欄というのが別にありました。
PTAとか、地区の会合とかの
仕事以外の用事を書くための欄です。
朝活や、金管クラブの朝練のための、
朝の欄としての列もありました。
ですから、

以前→|朝1列|午前3列|午後3列|夜2列|

という使い方を

以後→|午前3列|午後3列|

に縮めるということになります。以前の書き方だと、
そんなに時間ないのに
“あるように”見えてしまっていました。

無理なダブルブッキングをしてしまいそうになるんです。
実際同じ時間を使っては、別々のことはできないので
同じ欄を使って埋めていったほうがいい、
そのほうが仕事の切り上げにもメリハリつきます。

同様の目的ですが、シフトを遅番とか通し番、
つまり夜まで及ぶときのシフトを、それぞれ
D(遅番のこと)とかE(通しのこと)を記していたんですが、
それもやめて、始業時間と同様に
クサビのようなマークで閉じることにしました。

ところで、なんだかこれだと
同じ勤務時間のはずなのに
早番勤務だと5列(マス)を有し、
遅番勤務だと3列(マス)しかない…というのが
ちょっとおかしいかもしれませんが
実際がそうで、早番だと残業しがち。遅番は、
極力時間通りに出勤したいし終わりもはっきりしてる。

遅番の日の午前中に(仕事の予定を入れずに)
いかに何か違うことをするか?
その空き時間をしっかり確保するのが
この手帳の、この書き方の狙いでもあります。
早番の際も、そこに面会を入れないとか、
とにかく通年通して、
できるだけ午前中の時間を確保する、がテーマ。

さて、左を勤務シフト(その日その日の予定)、
右を長期スパンの仕事の線引きに
ということにしましたが、これ、左右逆なのか?
と数日考えました。

結局は当初のイメージどおりにしたんですが、
何となく“右側に仕事が増えていく”、
逆をいえば、仕事がなければ右が空白になる…
その余裕が、手帳を見開いた際
右側のほうがいいなと思ったのです。

そうではなく右側をシフトのページにしてしまうと、
長期の仕事がない場合、手帳を開いた際、
真ん中あたりが真っ白になるわけですが、
右に目を向けるとシフトがある…というのが
これだと余裕を感じられない気がしたんですね。
(図解しないと解りづらいと思いますが…)

究極は、“書かない”のが
手帳というかスケジュール帳のあるべき姿。

書くものではなく見るもの。
見ていると“やるコト(やる気)が起きてくる”
それが手帳、スケジュール帳の役割?
なんだと思います。

ま、やる気はあくまで自分の中にあるわけですが、
それに気付かせてくれるのが、
手帳という、自分の第一秘書なのだと思います。

慌しい年末年始の日々が終わったところで
良いタイミングで得た都内出張での時間でした。

さあ、2016年をスタートしますよ。

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投稿者:

kortermonooto

山形県鶴岡市に住むビジネスマンの好きなモノと音楽のコト。

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